Der Entscheid, ob das FM mit einem externen Provider oder mit eigenem Personal erbracht werden soll, ist vor den Vorbereitungs- und Planungsarbeiten, zu fällen. Die Möglichkeit sich später für das eine oder andere Modell, oder einer Mischform, zu entscheiden, ist im Moment der Planung eher etwas aufwendiger, zahlt sich aber mit klaren Vorgaben gegenüber den Planern eindeutig aus.
Die Ermittlung der Life Cycle Cost (LCC) bzw. Lebenszykluskostenrechnung ist für grössere Vorhaben unabdingbar, nützt aber auch bei kleineren Vorhaben in der Entscheidungsfindung. Besonders im Bereich FM, Infrastruktur und Versorgung werden die geplanten Massnahmen und deren Konsequenzen aufgezeigt und bieten so eine fundierte Entscheidungsfindung. Die klare Vorgabe bei der Varianten Untersuchung erspart die nachträglichen Aufwendungen der Planer.
Wesentlich ist auch, dass über die Möglichkeit der Untervermietung und allenfalls des Verkaufs von Teilen der Liegenschaft nachgedacht wird. Dies ist aus der Sicht der Energieversorgung und der Ermittlung der Nebenkosten wesentlich. Dieser Möglichkeit genügend Gewicht zu geben erspart später mühsame Anpassungsarbeiten.
Die entsprechenden Modelle sind bekannt, nicht einfach umsetzbar, aber lohnenswert zu verfolgen
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